LAS CONTRADICCIONES DEL BUSINESS PLAN

No quiero ponerme pesado con el Plan de Empresa, pero según estoy viendo en mis estadísticas el tema interesa, o por lo menos se está leyendo muy bien. Por eso no quisiera dejarme algo en el tintero, así que hoy me gustaría hablar de las lagunas que sufre, o más bien de cuánto sobra en el Business Plan, que al parecer es uno de los problemas que impide que el emprendedor, en general, se pueda convertir en un mediano empresario y por eso abandona pronto.

Partiendo de que la empresa es un ente vivo e interactivo que para subsistir por sí misma y ser rentable y sostenible en el tiempo debe retroalimentarse tanto de los inputs (recursos o productos acabados que le suministran sus proveedores), como del esfuerzo físico y mental que realizan sus empleados para transformar y/o vender su mercancía; así como de los outputs (salidas/ventas de bienes y servicios a cambio de los ingresos monetarios que efectúan los clientes). 

Por tanto, sería necesario que los emprendedores conocieran tanto la cadena de valor interna de la empresa y las vinculaciones entre departamentos, como las relaciones comerciales que hay que mantener con proveedores y clientes. Y cualquiera que haya estado sometido al aprendizaje de un Business Plan o ha tenido que impartir su enseñanza sabe que sus programas hablan de grandes cosas, pero muy poco (casi nada) de estas cuestiones elementales que componen la verdadera salsa empresarial. 

Sin embargo, el Modelo de Negocio es mucho más sencillo y natural para entender el funcionamiento empresarial. Dos ciclos: el Interno la Producción y el Externo la Cuestión Comercial. Así de simple, comparado con el laberíntico Business Plan. En su día hablé aquí del Modelo de Negocio Canvas, y aunque no sea el único sí es el más conocido. Su fama le precede. Pero hoy no toca hablar de él. Hoy vamos a ir rematando el tema del Plan de Negocio, ya que, en ocasiones, las cosas son más cercanas de lo que se suele creer. 

Por ejemplo, ahí está la socorrida Wiki. que lo sabe casi todo. Así es que aquí abajo vamos a exponer uno de esos programas de planes de empresa de tantos como figuran en la red, o mejor dicho; de las etapas para su elaboración.

Procedimiento para la elaboración de un Plan de Empresa 

1  Estructura del órgano de administración 

•  Redactar los Estatutos de la sociedad. 
• Estructurar el funcionamiento del órgano administrador. 
• Adjudicar las funciones de los órganos societarios. 

2  Área jurídico-mercantil

• Tramitación administrativa y formalidades de constitución. 
• Tramitación mercantil. 
• Tramitación fiscal. 

3  Área económica 

• Análisis y evaluación del entorno económico. 
• Análisis del objeto de la actividad. 
• Análisis de la competencia sectorial. 

4  Área de marketing 

• Análisis y segmentación de mercado de la oferta. 
• Análisis y segmentación de la demanda. 
• Política de precios. 
• Planificar y presupuestar los sistemas y medios de promoción. 
• Planificar y presupuestar los sistemas y medios de distribución. 

5   Área de ventas 

• Estimación de ventas. 
• Sistemas de ventas. 
• Política de ventas y cobros. 
• Presupuestos de los medios de ventas. 

6  Área de producción 

• Estructurar las secciones de producción. 
• Diseñar las técnicas y procesos de producción. 
• Estimar los costes de producción y los costes estructurales. 
• Distribución de los costes a la producción. Contabilidad analítica. 
• Sistemas de valoración, amortización y depreciación de la estructura patrimonial. 

7  Área de recursos humanos 

• Diseño y clasificación del personal. 
• Diseño de sistemas de evaluación para la contratación laboral. 
• Adjudicación y coordinación de puestos. 
• Sistemas de formación cualitativa del personal. 
• Política y sistemas de retribución. 

8  Área contable-financiera 

• Estructuración o composición del capital social.
• Calcular el coste medio del capital social (propio y ajeno). 
• Dotación y repartición de los desembolsos exigibles por la actividad. 
• Calcular los flujos de caja (cobros y pagos). 
• Actualizar los flujos de caja. 
• Valoración de la inversión. 
• Evaluación del proyecto. 

Bueno, a la vista de estos ocho epígrafes, no cabe duda que conocer a fondo los entresijos de un Plan de Empresa es tremendamente complicado para la inmensa mayoría, porque su estudio no se basa en una metodología concreta, sino en un mix de temas que procedentes de aquí y de allá, alguien, no se sabe a ciencia cierta quién, las mezcló para crear una especie de disciplina exnova que no figura como cuerpo curricular en los programas de ninguna carrera o profesión conocida, pero que tiene un poco de muchas. De ahí que deba enseñarse en cursos cortos o másteres especiales. 

Así es que hay que tener unos conocimientos, o más bien intentar aprenderlos, sobre cuestiones para algunos misteriosas (si a los técnicos los sacamos del punto 6: Producción, ni te cuento). Por lo tanto, la pregunta podría ser: ¿No sería mejor cubrir las carencias o lagunas del Business Plan y depurar lo que le sobra? Ahí radican algunas de sus contradicciones. 

Porque lo seguro es que ni un autónomo ni una microempresa de menos de 10 empleados (la mayoría) necesitan Planes de Marketing o de Producción o de Recursos Humanos o Jurídico o Financiero. Así que para ir cambiando el paso, en tales casos dichos apartados se podrían eliminar, por lo que se impondría un Mini Business Plan (MBP) que recogiera sencillos e innovadores conceptos que los actuales planes nunca se han planteado. 

En definitiva, se trata de optar por la racionalidad y el sentido común, para que quien pretenda ejercer la profesión de empresario aprenda realmente lo necesario sobre la empresa, por dentro y por fuera. O no parece lo adecuado? 

Posiblemente habría menos Abandonos (GEM España 2013, pág. 62). 

Hasta la semana que viene.